Предоставление документов туристу при внесении предоплаты за проживание в гостинице

Comments

• Цитата: Здравствуйте, форумчане! Очень нужна Ваша помощь! Я арендую гостиницу для последующей сдачи ее туристам (ИП, упрощенная система налогообложения). Подскажите, пожалуйста,1) какой вид деятельности необходимо открыть,2) сохранится ли при этом упрощенная система налогообложения3) какие документы необходимо предоставить туристу, который внес предоплату, бронируя номер в отеле, например на Новый год4) какие отчетные документы необходимо ему предоставитьЗаранее ОЧЕНЬ благодарна!С уважением, Анастасия.

  Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому вопросы, соответствующие выбранному разделу остаются в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Добрый день.
  Предоплата вносится наличными или на банковский счет? Заявка принимается при личном контакте или через интернет-сайт?
• Добрый день!
  

  Цитата: 3) какие документы необходимо предоставить туристу, который внес предоплату, бронируя номер в отеле, например на Новый год

  Расчеты наличными Вы должны проводить через ККТ. И выдать человеку, который платит наличными кассовый чек.
  
  Поскольку ваши услуги относятся к услугам населению (если бронирует клиент- физическое лицо), то вместо ККТ можете использовать бланки строгой отчетности (БСО).
  
  Но в любом случае Вы обязаны выдать плательщику документ об оплате.
  
  Саму бронь оформляете теми документами, которые у Вас приняты.
  
  По поводу БСО рекомендуем почитать наши статьи:
  
  Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности
  
  Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности
  
  Минфин: при оказании бытовых услуг плательщики ЕНВД, не применяющие кассовые аппараты, обязаны выдавать бланки строгой отчетности
  
  При оказании бытовых услуг без использования ККТ «вмененщик» обязан выдать бланк строгой отчетности
  
  Минфин: перечень поименованных в ОКУН услуг населению не является исчерпывающим
  
  Минфин: выдавать бланки строгой отчетности вместо чеков ККТ можно и при оказании услуг, не поименованных в ОКУН
  
  Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются
  
  Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя
  
  Бланки строгой отчетности нельзя изготавливать на компьютере и распечатывать на принтере
  
  На основе ККТ можно создать автоматизированную систему, формирующую бланки строгой отчетности
  
  ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно
  
  Минфин напомнил требования к формированию бланков строгой отчетности
  
  Минфин напомнил об обязательных реквизитах бланков строгой отчетности
  
  Можно использовать БСО, разработанные другими налогоплательщиками
  
  Минфин: предприниматели должны ставить печать на БСО
  
  

  Цитата: 4) какие отчетные документы необходимо ему предоставить

  Видимо, счет за проживание.
  
  Но, всё-таки, ответьте на вопрос, которые вам задала Александра:
  
  

  Цитата: Предоплата вносится наличными или на банковский счет? Заявка принимается при личном контакте или через интернет-сайт?

  Успехов!
• Здравствуйте, Александра!
  Спасибо, что помогаете мне! Предоплата вносится на банковскую карту. А остаток суммы - наличными при заселении.
• Вам тут двое Александров пытаются помочь. 😉
  Вы забыли ответить еще на один вопрос:

  Цитата: Заявка принимается при личном контакте или через интернет-сайт?

  Если все происходит дистанционно, отправьте заказчику подтверждение брони в электронном виде. А факт оплаты он всегда сможет подтвердить выпиской по своему карточному счету.
  Если же встречаетесь лично, можно оформить на бумаге договор с отражением вашего обязательства предоставить такой-то номер на такой-то период времени.
• Александра, дистанционно. Электронное подтверждение - имеется в виду мейл с текстом "от вас получено ХХХ руб в качестве предоплаты за проживание с ХХХ по ХХХ в отеле ХХХ"? Насколько это надежно с точки зрения клиента? С его слов уже был печальный опыт и сумма немаленькая, поэтому есть определенные опасения (и я его понимаю). Предложила оформить сразу же приходный кассовый ордер, скинуть скан и отправить оригинал по почте. Чего-то он все равно в сомнениях 😉))
• Думаю, можно отправлять почтой гарантийное письмо: что предоплата в такой-то сумме поступила и номером в назначенные сроки клиент будет обеспечен.
• Александра, спасибо!
• Это касается предоплаты.
  А вот когда клиент реально приедет и будет жить у Вас в гостинице, то доплату должны принять либо через ККТ, либо через БСО.
  Часто "Счет на проживание" сразу оформляется (и утверждается) в качестве БСО. Тогда указываете, сколько получено предварительно безналом и сколько в данном случае принято наличными. 
  
  Счет на проживание и документ об оплате - достаточный набор для отнесения на расходы у клиента.
  
  Успехов!
• Александр, спасибо!